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title: "放棄複製貼上吧！Excel 內建一招，100 份檔案都能「秒速」合併處理"
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url: https://wonderfire.win/posts/excel1
published_at: 2024-04-30
modified_at: 2025-10-23
author: "連續 15 年 微軟 MVP｜Excel 世界冠軍教練｜陳智揚"
category: "常見問題"
tags: ["樞紐分析", "報表", "Power Query", "合併資料", "Excel"]
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# 放棄複製貼上吧！Excel 內建一招，100 份檔案都能「秒速」合併處理

>  想學好 Excel，找 微軟 MVP 陳智揚！

By **連續 15 年 微軟 MVP｜Excel 世界冠軍教練｜陳智揚** | 2024-04-30

子婷每個月必須從公司的ERP系統下載每間廠商銷售資料，製作成樞紐分析表。為了順利讓Excel跑出樞紐分析表，他總是不停的複製、貼上，將100份檔案的數據整理成同一張資料表，耗費大量的工作時間。 其實，子婷可以透過Excel2016、2013、2010內建的Power Query直接讓檔案合併，整理資料並載入到新的工作表。 Excel2016版本已經內建Power Query，2013和2010則需進行下載安裝後才能使用。 Excel 2013、2010版本的事前準備 Excel2013、2010必須到微軟官網下載安裝此功能，安裝後再到「檔案」 / 「選項」 / 「COM增益集」啟用功能，才可以使用。 安裝後，啟用Power Query的方法如下： Step1：檔案 / 選項 / 增益集 / COM增益集Step2：勾選 Power QueryStep3：按下「確定」鈕 迅速合併多個檔案資料 今天運用從ERP系統下載的交易檔資料作為範例，總共有11間廠商的CSV檔銷售記錄，每個檔案的資料筆數不固定，但只要有Power Query功能，可以很快的合併成一個檔案，載入進新的資料表。合併的步驟如下： Step1. 資料 / 新查詢 / 從檔案 / 從資料夾Step2. 按下「瀏覽」鈕，並選擇CSV檔存放的資料夾Step3. 出現視窗，按下「編輯」鈕Step4. 按下「合併二進位檔」 這下子，11份檔案的資料就成功匯入、合併至Power Query。接著，可以透過編輯器，把資料整理成想要的格式。比較常做的有以下兩個動作： 1. 合併完的資料第一列名稱是預設的「Column1、Column2…」，我們希望可以「第一列」當作欄位名稱，那可以運用「使用第一個資料列做為標頭」的功能。2. 運用「移除資料行」，刪掉不符合的資料類型和空白資料列。 詳細的步驟如下： 不用函數，直接增建日期相關欄位 Power Query可以針對日期欄位的資料，增建「年、月、日、週」欄位。範例檔案中並沒有出現「年、月、季」這三種欄位，過去會習慣透過函數，在Excel 資料表上透過函數來建立這些欄位，但使用Power Query時不用輸入函數，可以直接運用內建的功能增建。 Step1. 新增資料行 / 日期 / 月（或其他你想要的時間單位）Step2. 點選新增的資料欄，選取 轉換 / 文字資料行 / 格式 / 新增首碼or 尾碼，標註時間單位 把合併後的資料匯入Excel，方便分析 接著就將Power Query處理好的資料，直接匯回Excel的工作表，進行樞紐分析，製作月報表。 Power Query的資料合併功能，讓原本可能要寫程式才能解決的問題，可以運用內建功能就處理完成，絕對能讓工作效率加快不少！ 延伸學習：Excel 問題再也不求人｜微軟 MVP 帶你提升職場效率#函數 #VBA #巨集 #樞紐分析 #Power BI #圖表 #AI 本文經授權轉載自《放棄複製貼上吧！Excel內建一招，100份檔案都能「秒速」合併處理》，非經原作者同意不得擷取部分或全部轉載。